20 липня відбулась нарада голів квартальних комітетів, план якої затвердив міський голова Сергій Антонюк.
На нараді були присутні голови квартальних комітетів, перший заступник міського голови Олександр Діхтярук, керуючий справами виконкому Петро Капелюх, начальник організаційного відділу Вілля Голик, начальник управління житлово-комунального господарства та з питань регулювання земельних відносин Андрій Савчук, директор КП «Шепетівське ремонтно-експлуатаційне підприємство», депутат міської ради Юрій Шайнога, виконувач обов’язків адміністративно-комунальної інспекції Ірина Джиоєва, начальник дільничних інспекторів Олександр Божок, начальник відділу грошових виплат і компенсацій управління праці та соціального захисту населення виконкому Галина Собчук.
Керуючий справами виконкому Петро Капелюх у підведенні підсумків спільної роботи органів самоорганізації і структурних підрозділів виконкому у 2011 році інформував присутніх: «У першому півріччі 2011 року керівники органів самоорганізації населення активно працювали на користь громади міста. За допомогою голів квартальних комітетів були заключені договори на вивіз сміття, проведені суботники з прибирання територій, значна робота проведена із надання допомоги громадянам, які проживають у Шепетівці. Також голови квартальних комітетів активно працюють в складі комісій, створених при виконкомі, беруть участь у підготовці та проведенні міських заходів. Голови квартальних комітетів ведуть прийом та розглядають звернення громадян, надаючи мешканцям близько 15 видів довідок з місця проживання.».
Петро Микитович акцентував увагу присутніх на потребі у вирішенні проблемних питань діяльності та подальшого розвитку органів самоорганізації населення, оскільки в деяких питаннях потрібно покращити роботу. Ці питання стосуються якості та оперативності надання довідок громадянам, адже вони мають відповідати вимогам документування та надавити їх потрібно громадянам в установи в обмежені строки. У зв’язку з цим окремим питанням була піднята необхідність обрання нових голів деяких квартальних комітетів, оскільки діючі голови не виконують свої обов’язки на належному рівні.
Перший заступник міського голови Олександр Діхтярук зазначив, що робота з покращення умов життя шепетівчан проводиться щодня і подякував головам квартальних комітетів за ініціативність та надання інформації про стан справ у різних частинах міста. Це сприяє взаємодії громадян з міською владою та ефективному розв’язанню проблем. Олександр Леонтійович також зауважив на необхідності проведення роз’яснювальної та виховної роботи серед жителів міста з приводу дотримання вимог до виносу сміття та підтримки чистоти в місті.
Голови органів самоорганізації населення мали можливість поспілкуватися з представниками влади міста з метою оперативного вирішення проблемних питань.
Так, Світлана Консевич, голова квартального комітету № 19, інформувала про викрадення люків у підвідомчій їй території. Олексій Радац, голова квартального комітету № 1, цікавився строками вирішення проблеми освітлення вулиці Горького. Голова квартального комітету № 17 Іван Скляров запитав у представників виконавчого комітету про перспективи будівництва сміттєпереробного заводу в місті, адже це питання є надзвичайно актуальним. Олександр Леонтійович відповів, що відповідна робота ведеться, проте це питання вимагає серйозної підготовки та перебуває на стадії розробки. Були й інші питання, на які були надані ґрунтовні відповіді та вирішення яких взято на контроль відповідних служб міста.
Кожен представник виконавчих органів міста проінформував присутніх про свою роботу, висловив бажання співпраці з головами квартальних комітетів та залишив контактну інформацію, за якою громадяни можуть телефонувати і повідомляти про проблемну ситуацію.
На завершення начальник організаційного відділу Вілля Голик, звертаючись до голів органів самоорганізації населення, сказала: «Ваша робота вкрай необхідна людям, тому і надалі розвиток органів самоорганізації населення та допомога влади залишається одним із важливих напрямків співпраці територіальних громад і органів місцевого самоврядування. Вірю у вашу відданість цій справі і подальшу взаємодію населення міста з владою, яка буде давати позитивний результат».