Україна
ВИКОНАВЧИЙ КОМІТЕТ ШЕПЕТІВСЬКОЇ МІСЬКОЇ РАДИ
РОЗПОРЯДЖЕННЯ
02 жовтня 2012 року м. Шепетівка № 184-2012р
Про затвердження Положення про
експертну комісію виконавчого
комітету Шепетівської міської ради
Відповідно до Закону України “Про Національний архівний фонд та архівні установи” та Порядку утворення та діяльності комісій з проведення експертизи цінності документів, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 08.08.2007 року
№ 1004, та керуючись ст. 42 Закону України “Про місцеве самоврядування в Україні”:
- Затвердити Положення про експертну комісію виконавчого комітету Шепетівської міської ради (додається).
- 2.Контроль за виконанням даного розпорядження покласти на керуючого справами Капелюха П.М.
Міський голова С.Антонюк
Виконавчий комітет ЗАТВЕРДЖЕНО
Шепетівської міської ради Розпорядження міського голови
02 жовтня 2012 р. № 184-2012 р
ПОЛОЖЕННЯ
про експертну комісію виконавчого комітету Шепетівської міської ради
1. Відповідно до Закону України «Про Національний архівний фонд та архівні установи» та Порядку утворення та діяльності комісій з проведення експертизи цінності документів, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 08 серпня 2007 року № 1004, виконавчий комітет Шепетівської міської ради (далі - виконком) утворює експертну комісію (далі ЕК) для організації і проведення попередньої експертизи цінності документів, що утворилися в процесі його діяльності, та подання результатів експертизи цінності документів на розгляд експертно-перевірної комісії (далі ЕПК) державної архівної установи, у зоні комплектування якої вона перебуває.
2. ЕК є постійно діючим дорадчим органом виконкому. Рішення ЕК затверджуються міським головою, після чого стають обов’язковими для виконання структурними підрозділами.
3. У своїй діяльності ЕК керується Конституцією України і законами України, актами Президента України, Кабінету Міністрів України, іншими нормативними актами, наказами Державної архівної служби України, (далі - Укрдержархів) та положенням, затвердженим на підставі Типового положення про експертну комісію, затвердженого наказом Державного комітету архівів України 17.12.2007 р. №183 та зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 11.01.2008р. №13/14704.
4. До складу ЕК, який затверджується міським головою, входять керівники служби діловодства та архівного підрозділу виконкому, працівники структурних підрозділів, а також ЕК архівного відділу Шепетівської міської ради, у зоні комплектування якого вона перебуває.
Головою ЕК є керуючий справами виконкому, а секретарем – начальник загального відділу (відповідальний за архівний підрозділ).
5. Секретар за рішенням голови забезпечує скликання засідань ЕК, складає протоколи, доводить до відома структурних підрозділів виконкому та окремих осіб рішення комісії, здійснює облік і звітність про її роботу, веде документацію ЕК і забезпечує її зберігання.
6. ЕК працює згідно з річним планом, затвердженим міським головою, і звітує перед ним про проведену роботу.
7. Завданням ЕК виконкому є організація та проведення експертизи цінності документів, що утворилися в діловодстві виконкому.
8. ЕК виконкому приймає рішення про схвалення та подання до ЕПК проектів таких документів:
• описів справ постійного зберігання;
• описів справ з особового складу;
• актів про вилучення для знищення документів, не внесених до
НАФ, строки зберігання яких закінчилися;
• номенклатури справ;
• інструкції з діловодства;
• положення про службу діловодства, архівний підрозділ та ЕК;
• анотовані переліки унікальних документів НАФ;
• акти про вилучення документів з НАФ.
9. Для виконання покладених на ЕК завдань їй надається право:
• контролювати дотримання структурними підрозділами виконкому, окремими працівниками, відповідальними за організацію документів у діловодстві, архівних вимог щодо розробки номенклатур справ, формування справ, експертизи цінності документів, упорядкування та оформлення документів;
• вимагати від структурних підрозділів виконкому розшуку відсутніх документів НАФ, документів тривалого зберігання, у тому числі документів з особового складу та письмових пояснень у випадках втрати цих документів;
• одержувати від структурних підрозділів виконкому відомості та пропозиції, необхідні для визначення експертизи цінності документів та строків їх зберігання;
• заслуховувати на своїх засіданнях керівників структурних підрозділів виконкому про хід підготовки документів до архівного зберігання і забезпечення збереженості документів, про причини втрати документів;
• запрошувати на засідання консультантів і експертів, працівників архівного відділу виконавчого комітету Шепетівської міської ради, фахівців з проведення експертизи цінності документів;
• Інформувати керівництво виконкому з питань, що входять до компетенції ЕК.
10. Засідання ЕК проводяться не рідше ніж один раз на рік і вважаються правоможними, якщо на них присутні не менш як дві третини складу членів комісії.
11. Рішення ЕК приймається більшістю голосів членів комісії, присутніх на засіданні, оформляється протоколом, який підписується головою (або його заступником) і секретарем ЕК та набирає чинності з моменту затвердження протоколу засідання ЕК міським головою.
12. У разі відмови міського голови затвердити протокол засідання ЕК її голова може звернутися із скаргою до Центральної ЕПК Укрдержархіву, рішення якої з цього питання є остаточним.
Начальник загального відділу
виконавчого комітету О. Новачук
| Наступна > |
|---|
