Відділ з питань кадрової та режимно-секретної роботиНачальник відділу з питань кадрової та режимно-секретної роботи — Адамець Володимир Петрович
Спеціаліст І категорії — Юзвенко Олена Миколаївна
т. 5-16-03
Відділ з питань кадрової та режимно-секретної роботи забезпечує реалізацію державної політики з питань кадрової та режимно-секретної роботи.
Разом з відповідними структурами, підрозділами узагальнює практику роботу з кадрами, вносить міському голові пропозиції щодо її вдосконалення. Здійснює постійний контроль за станом захисту державної таємниці у виконавчому комітеті міської ради.
Відділ вивчає ділові якості осіб, які претендують на зайняття посад, попереджує їх про встановлення законодавством обмежень у прийнятті на службу в органи місцевого самоврядування, контролює добір та розстановку кадрів у органи виконавчому комітеті відповідно до вимог законодавства.
Приймає від претендентів на посади посадових осіб місцевого самоврядування відповідні документи та подає їх на розгляд конкурсної комісії, здійснює інші заходи щодо організації конкурсного відбору.
При прийнятті на службу в органи місцевого самоврядування перевага надається молодим людям і випускникам вищих навчальних закладів, забезпечується відкритість та прозорість в роботі.
Дані про вакансії посад публікуються в газетах не пізніше як за один місяць до проведення конкурсу. На роботу призначаються висококваліфіковані спеціалісти своєї справи.
Створений кадровий резерв для заміщення посад посадових осіб виконавчого комітету міської ради. Проводиться робота з резервом кадрів.
Створюються умови для навчання і постійного підвищення кваліфікації у відповідних навчальних закладах.
Відділ готує матеріали про призначення на посади, переведення на інші посади та звільнення з роботи. Також готує розпорядження про навчання, відпустки, про дозвіл студентам вищих навчальних закладів на проходження практики у відділах, управліннях виконавчого комітету Шепетівської міської ради та інші
Відділ здійснює контроль за дотриманням Закону України “Про службу в органах місцевого самоврядування”, “Про боротьбу з корупцією”, “Про відпустки”.
Оформляє документи про прийняття Присяги та присвоєння рангів посадовим особам.
Розглядає матеріали та готує документи для нагородження, організаційно забезпечує вручення нагород.
Здійснює заходи та готує інформації про декларування посадових осіб.
Веде облік та бронювання військовозобов'язаних працівників виконавчого комітету.
Обчислює стаж державної служби та служби в органах місцевого самоврядування, здійснює контроль за встановленням надбавок за вислугу років та наданням відпусток, складає графіки щорічних відпусток працівників виконкому та працівників комунальних підприємств. Оформляє та видає службові посвідчення та довідки з місця роботи працівників, проводить оформлення листів тимчасової непрацездатності.
Здійснює заходи для забезпечення трудової дисципліни, оформляє документи, пов'язані з проведення службового розслідування та застосування заходів дисциплінарного впливу.
Готує документи на преміювання.
Бере участь у розробленні структури апарату виконавчого комітету та штатного розкладу.
Здійснює роботу, пов'язану з заповненням, обліком та зберіганням трудових книжок та особових справ працівників виконавчого комітету та керівників комунальних підприємств.
Здійснює організаційне забезпечення роботи атестаційної комісії. Контролює розроблення посадових інструкцій у відділах, управліннях та інших структурних підрозділах.
