На порядок денний апаратної наради винесено питання «Про порядок ведення діловодства у виконавчому комітеті міської ради». Начальник загального відділу виконавчого комітету міської ради Ольга Новачук ознайомила присутніх з основними положеннями Інструкції з діловодства.
Ольга Богданівна зауважила, що з метою єдиного порядку документування діяльності виконавчого комітету міської ради усім посадовим особам та працівникам виконавчих органів необхідно дотримуватись Інструкції з діловодства в повсякденній роботі. Після доповіді вона відповіла на запитання колег.