З метою забезпечення ефективності та прозорості використання бюджетних коштів 22 червня 2017 року розпорядженням міського голови Михайла Полодюка було утворено тимчасову комісію з відбору виконавців підрядних робіт.
Комісія була створена для забезпечення найбільш ефективного та прозорого використання коштів міського бюджету.
Члени тимчасової комісії розглянули пропозиції підприємців щодо проведення поточних та капітальних ремонтів відповідно у навчальних закладах міста.
До складу комісії увійшли представники виконавчого комітету: голова комісії, перший заступник міського голови — Володимир Вихівський, заступник міського голови, заступник голови комісії — Наталія Стасюк, спеціаліст І категорії управління житлово-комунального господарства та з питані, регулювання земельних відносин, секретар комісії — Надія Костюк, начальник юридичного відділу — Ганна Бабась, в.о. начальника господарської групи управління освіти — Людмила Довгалюк, начальник відділу архітектури та містобудування — Володимир Донков.
Окрім цього для відкритості та прозорості роботи комісії до її складу залучили представників громадськості: приватних підприємців — Петра Бабака та Максима Калугіна, заступника директора з охорони праці, екології, цивільного захисту ПрАТ «Шепетівськгй цукровий комбінат» — Юрія Ґудзика, інженера-теплотехніка локомотивного депо ст. Шепетівка — Сергія Кокоріна, директора ФГ «ОВВАС-2011» — Аллу Ординську.
19 липня 2017 року відбулося засідання комісії на якому було розглянуто пропозиції підрядників щодо ремонту окремих навчальних закладів міста. Після обговорення присутні визначили переможців (основними критеріями для яких була ціна, якість та час виконання запланованих робіт):