Відділ розташований на 4 поверсі адмінприміщення виконавчого комітету Шепетівської міської ради по вул.. Островського, 4, кабінет 413, тел.. 4-01-70.

Начальник відділу - Покотило Олена Вікторівна.

ПРИЙОМ ГРОМАДЯН:

ПОНЕДІЛОК – з 9.00 год. до 12.00 год., з 13.30 год. до 17.00 год.

ЧЕТВЕР - з 8.30 год. до 12.00 год., з 13.30 год. до 17.00 год.

Архівний відділ:

- реалізує державну політику у сфері архівної справи і діловодства, здійснює управління архівною справою і діловодством на території міста. Складає і за погодженням з державним архівом області подає на затвердження в установленому порядку проекти міських цільових програм, плани розвитку архівної справи в місті, забезпечує їх виконання;

- приймає на зберігання документи від юридичних осіб – джерел формування Національного архівного фонду, які передають документи до архівного відділу;

- розглядає описи справ, підготовлені установами, організаціями, підприємствами, громадськими організаціями, та надсилає їх на затвердження експертно-перевірної комісії державного архіву області.

- перевіряє роботу архівних підрозділів і служб діловодства у структурних підрозділах виконавчого комітету міської ради, на підприємствах, установах та організаціях незалежно від форм власності з метою здійснення контролю за дотриманням строків зберігання архівних документів, вимог щодо умов їх зберігання, порядку ведення обліку та доступу до них, надає зазначеним підрозділам і службам методичну допомогу в організації діловодства та зберігання документів;

- надає документи НАФ для користування фізичним та юридичним особам;

- видає підприємствам, установам, організаціям, громадянам архівні довідки, копії та витяги з документів, що зберігаються у відділі.

Трудовий архів

Трудовий архів розташований на 4 поверсі адмінприміщення виконавчого комітету Шепетівської міської ради по вул.. Островського, 4, кабінет 413, тел.. 4-01-70.

Очолює трудовий архів архіваріус Полякова Наталія Едвардівна

ПРИЙОМ ГРОМАДЯН:

ПОНЕДІЛОК – з 9.00 год. до 12.00 год., з 13.30 год. до 17.00 год.

ЧЕТВЕР - з 8.30 год. до 12.00 год., з 13.30 год. до 17.00 год.

Трудовий архів виконавчого комітету Шепетівської міської ради, створений

23 квітня 2003 р. за рішенням сесії Шепетівської міської ради, розпочав роботу

01 березня 2010 р.

Це установа для централізованого тимчасового зберігання документів, нагромаджених у процесі документування службових, трудових або інших правовідносин юридичних і фізичних осіб, та інших архівних документів, що не належать до Національного архівного фонду.

Основні завдання Трудового архіву:

- виявлення та внесення до джерел комплектування документами, за погодженням з архівним відділом виконавчого комітету Шепетівської міської ради, підприємств, установ і організацій незалежно від форм власності, що розташовані на території міста;

- зберігання документів з особового складу та документів тимчасового зберігання підприємств, установ та організацій незалежно від форм власності та підпорядкування, що розташовані на території міста, або ліквідованих підприємств, установ та організацій, що діяли (були зареєстровані) на території міста;

- приймання від підприємств, установ і організацій - джерел комплектування архівних документів з особового складу, фінансово-господарської діяльності та інших документів, строки зберігання яких не закінчилися;

- облік документів, що зберігаються, у тому числі шляхом створення та підтримання облікових баз даних;

- проведення експертизи цінності документів, що знаходяться на зберіганні, подання на затвердження експертній комісії архівного відділу виконавчого комітету Шепетівської міської ради описів справ тимчасового зберігання, документів з особового складу підприємств, установ і організацій - джерел комплектування та актів про вилучення для знищення документів, строки зберігання яких закінчилися;

- організація користування документами у службових, соціально-правових, наукових та інших цілях, видавання юридичним особам і громадянам у встановленому порядку архівних довідок, копій та витягів з документів, що знаходяться на зберіганні

( громадянам, які працювали на підприємствах, в організаціях, що ліквідовані і документи яких зберігаються в трудовому архіві, надаються довідки про заробітну плату для обчислення пенсії, про підтвердження стажу роботи, копії особових карток, довідки про перейменування ліквідованих організацій).

Перелік ліквідованих установ

м. Шепетівки, документи з особового складу яких

зберігаються в трудовому архіві

виконавчого комітету Шепетівської міської ради

станом на 01.01.2013р.

№ фонду	Дата надход- ження	Назва фонду	Крайні дати документів	Кількість справ
1	21.09. 1992р.	Шепетівський заочний машиннобудівний технікум	1974 - 1999	2190
2	20.01. 1996р.	Шепетівська фабрика “Індодяг”	1974 - 1992	105
3	23.02. 1998р.	Філія ДВЗП “Діброва”	1989 – 1992	103
4	24.03. 1998р.	Фонд державного майна	1967 – 1997	53
5	15.04. 1998р.	Шепетівський кооператив “Мрія”	1989 - 1992	1
6	22.10. 1998р.	Кооператив “Стандарт”	1998	1
7	22.10. 1998р.	ПП “Нафта Західна Україна”	1998	3
8	18.05. 1999р.	ТОВ “Українські страви”	1992 – 1998	4
9	28.05. 1999р.	МПП “Стандарт”	1996 – 1999	2
10	30.05. 1999р.	Управління торгівлі	1979 – 1996	227
11	19.10. 1999р.	ПП “Нафта Умань”	1999	2
12	20.01. 2000р.	Шепетівський МКТ “Світанок”	1992 – 1999	6
13	14.11. 2000р.	ТОВ “Фантазія”	1989 – 1998	4
14	22.11. 2000р.	Шепетівський плодовоовочевий оптово-роздрібний комбінат	1985 – 1992	30
15	15.11. 2011р.	ПП “Подільська Нафта”	1999 – 2001	3
16	14.02. 2001р.	КП кафе “Кондитерське”	1993 – 2000	12
17	16.04. 2002р.	МК ПРТ “Колос”	1993 – 1997	2
18	23.12. 2003р.	МКП “Людмила”	1994 – 1999	1
19	25.12. 2003р.	Шепетівське ДТВ ПРП “Залізничник”	1944 – 2002	261
20	15.11. 2004р.	ПП “Авангард”	1999 – 2002	2
21	15.11. 2004р.	КП “Корал”	1993 – 2001	3
22	22.12. 2004р.	ТОВ “Вареники”	1992 – 2000	6
23	24.12. 2004р.	ПП “Альянс”	1999 – 2002	4
24	24.12 2004р.	ТОВ “Украгросервіс”	2001 – 2002	1
25	24.12. 2004р.	ТОВ “Полімет”	2000 – 2004	2
26	25.12 2004р.	ТОВ “Ельф ЛТД”	2002 – 2003	2
27	25.12. 2004р.	ПП “Зовнішпродторг”	2003 – 2004	2
28	25.12. 2004р.	КП “Силует”	1993 - 1996	2
29	25.12. 2004р.	ПП “Алюр”	1995 - 1996	1
30	25.12. 2004р.	АТ “Металіст”	1944 – 2004	364
31	25.12. 2004р.	КП “Арго”	1998 - 1999	2
32	18.01. 2005р.	КП “Господарчі товари”	1992 - 1998	6
33	19.01. 2005р.	СТОВ “Агроспецсервіс”	2001 – 2005	2
34	20.01. 2005р.	МКП “Ліана”	1994 –1998	4
35	27.01. 2005р.	Філія №1 МП “Каскад”	1993 – 1998	7
36	01.02. 2005р.	ТОВ ТК “Золотий колос”	1992 – 2005	18
37	02.03. 2005р.	ВАТ “Шепетівська сільгосптехніка”	1944 – 2003	541
38	10.11. 2005р.	КТП “Колосок”	1992 – 2005	5
39	13.02. 2006р.	ДКПГХ “Центральний”	1972 – 1992	113
40	02.03. 2006р.	ТОВ ВКП “Артед”	2002 – 2003	1
41	16.03. 2006р.	Редакція газети “Шепетівський телеграф”	2003 – 2005	2
42	23.03. 2006р.	КП “Черевичок”	1993 – 2004	11
43	14.06. 2006р.	КП “Завод безалкогольний напоїв”	1944 – 2004	109
44	02.08. 2006р.	ТОВ “Перлина”	1996 – 1997	2
45	02.08. 2006р.	МПП “Бірюза”	1999 – 2005	10
46	14.09. 2006р.	Кооператив “Експрес”	1988 – 1992	5
47	24.07. 2007р.	ПП ”Затишок”	2002 - 2004	3
48	24.07. 2007р.	ПП “САБ”	2002 - 2004	4
49	24.07. 2007р.	ПП “Геракл”	2002 - 2004	3
50	24.07. 2007р.	ПП “МП-Віктанд”	2002 - 2004	2
51	24.07. 2007р.	ПП “Моноліт”	2002 - 2004	3
52	24.07. 2007р.	ПП “Альфа”	2002 - 2004	3
53	24.07. 2007р.	ПП “СТВ-Тетяна”	2002 - 2004	2
54	24.07. 2007р.	ПП “Ритм”	2002 - 2004	4
55	24.07. 2007р.	ПП “Мрія”	2002 - 2004	3
56	24.07. 2007р.	ПП “Олімп”	2002 - 2004	4
57	24.07. 2007р.	ПП “Обрій”	2002 - 2004	2
58	24.10. 2007р.	КПП ПМК –30	1987 – 1998	12
59	12.11. 2007р.	МКП “Шепетівський завод шляхо-будівельних матеріалів”	1972 – 2006	59
60	24.03. 2008р.	Філія Шепетівський маслоробний завод ВАТ“Хмельницькмолпром”	1972 - 2004	120
61	27.03. 2008р.	ДП “Північсантехмонтаж” ВАТ ХСП -527”	1997 – 2005	11
62	20.01 2009р.	ТОВ “Серпанок”	1993 - 1997	3
63	05.02. 2009р.	МПП “Роксолана”	1994 - 2007	2
64	25.03. 2009р.	Шепетівська приватна аудиторська фірма “Юрас”	1999 – 2006	2
65	25.03. 2009р.	МКП “Міськсвітло”	1993 – 2008	25
66	01.06. 2009	СП “Подільська нафтова компанія”	2002 - 2006	6
67	01.06. 2009	ПП “Діалог-сервіс”	2009	2
68	01.06. 2009р.	ПП “Омега”	2009	2
69	02.06. 2009р.	ПП “Поділля”	2003	1
70	02.06. 2009р.	ПВТП “Владан”	2005 - 2008	2
71	02.06. 2009	Товариство власників “Граніт”	1998 -2008	1
72	04.06. 2009р.	ПБМП “Еліза”	1993 - 2009	3
73	07.07. 2009р.	МП “Шанс”	1994 – 2004	8
74	09.07. 2009р.	ВТКШП “Промінь”	1965 – 2004	40
75	20.07. 2009р.	ДП “Олімп” ПБВ “Ветерани спорту”	1999 – 2004	1
76	28.07. 2009р.	ПП “Сталіт-Плюс”	2006	2
77	20.08. 2009р.	Санаторій-профілакторій станції Шепетівка	1968 –2007	14
78	23.08. 2009р.	ПП “Олімп”	2002 – 2006	2
79	19.08. 2009р.	Дочірнє комерційно-виробниче підприємство Шепетівського БМДОСС	2001 – 2003	3
80	19.08. 2009р.	ПП “Геліус”	1993 - 1994	1
81	04.01. 2010р.	МПП “Пріс”	1992 – 2006	4
82	07.04. 2010р.	МПП “Шанс”	1996 - 2010	3
83	27.04. 2010р.	ДКП “Кондитер”	1992 – 2004	3
84	19.05. 2010р.	Торговий відділ м.Шепетівка	1955	1
85	07.06. 2010р.	ВАТ “Шепетівський хлібозавод”	1944 -2006	111
86	06.08. 2010р.	ДП “Полукс-2” ТОВ “Полукс”	1999 - 2007	16
87	17.11. 2010р.	Шепетівське госпрозрахункове архітектурно-планувальне бюро	1989 - 1992	19
88	22.11. 2010р.	Кооператив “Прометей”	1990 - 1992	6
89	23.11. 2010р.	Шепетівська міська виборча комісія	2010	1
90	10.03. 2011р.	Мале ремонтно-будівельне підприємство “Оріон”	1990 - 2006	19
91	29.03. 2011р.	Шепетівське ГБМД ОСС	1950 – 2010р.	185
92	31.03. 2011р.	ПП “Легіон ТЗМ”	2010	3
93	31.03. 2011р.	ТОВ “Олекс ЛТД”	2001 - 2010	6
94	05.05. 2011р.	ВТП “Росток”	2002 - 2009	2
95	05.05. 2011р.	КП “Комбінат благоустрою міста”	1948 - 2008	247
96	05.05. 2011р.	МПП “Стожари”	1997 - 1998	2
97	24.06. 2011р.	ТОВ “Реєстратор Поділля”	1999 -2011	13
98	24.06. 2011р.	ПП Будсервіс Омега АВ”	2006 - 2010	6
99	28.09. 2011р.	ПП “АВА 2006”		5
100	01.11. 2011р.	ПП СУЦ “Перспектива ХХІ століття”	2006 - 2010	10
101	11.11. 2011р.	Шепетівська вечірня загальноосвітня школа ІІ-ІІІ ступ.	1950 - 2011	241
102	17.11. 2011р.	ПП «Олсвєт»	2006 - 2011	3
103	12.12. 2011р.	ДКПРТ «Смерічка»	1992 - 1996	1
104	03.01. 2012р.	ПП «Теплосервіс – Шепетівка»	2007 - 2011	7
105	22.03. 2012р.	ЗАТ «Продторг»	1996 - 2003	5
106	19.04. 2012р.	ВАТ «Шепетівське АТП -16864»	1983 - 2008	90
107	19.04. 2012р.	Управління Пенсійного Фонду України в м.Шепетівці	1996 - 2011	18
108	21.05. 2012р.	Шепетівська районна державна насіннєва інспекція	1963 - 2011	55
109	07.07. 2012р.	ВАТ «Шепетівський цегельний завод»	1969 - 2008	161
110	25.07. 2012р.	Шепетівський кооператив «Зодчий»	1988 - 2001	15
111	27.08. 2012р.	ТОВ КДЦ «Надія»	2001 - 2005	7
112	18.12. 2012р.	Шепетівська районна санітарно-епідеміологічна станція	1975 - 2011	49
113	18.12. 2012р.	ТОВ ВКФ «Європа»	2004 - 2007	2
В С Ь О Г О				5907

< Попередня		Наступна >

Шепетівська міська рада

Архівний відділ

Перелік ліквідованих установ