Не секрет, що наслідком масштабної реорганізації системи економіки стала не менш масштабна хвиля закриттів, роздрібнень, перейменувань, створень і ліквідації суб’єктів господарювання. При цьому далеко не завжди приділялась належна увага збереженню документації особового складу працівників. Тож часто трапляється, що єдине підтвердження стажу – запис у трудовій книжці. Так з’явилися правові підстави для створення трудових архівів, у яких стали акумулювати фактично покинуту напризволяще документацію ліквідованих підприємств, організацій.
Трудовий архів виконавчого комітету Шепетівської міської ради повноцінно почав функціонувати з 2010 року. Сьогодні на зберіганні маємо 121 фонд, а це 6962 тисячі справ. Працюємо за такими напрямками: видача архівних довідок про заробітну плату та підтвердження трудового стажу громадянам, виконання запитів про призначення пільгових пенсій, видача довідок для державного реєстратора. Особливо хочу зазначити, що всі послуги надаються безкоштовно. Трудовий архів також здійснює прийом документів з особового складу підприємств м.Шепетівки на тимчасове зберігання, проводить упорядкування справ відповідно до встановлених чинним законодавством вимог. У окремих журналах згідно зі спеціальною інструкцією реєструються звернення громадян і заяви на отримання архівних довідок і копій. Заяви і звернення розглядаємо без порушення термінів, передбачених законодавством. За 2013 рік було видано 442 довідки соціально-правового характеру. Трудовий архів співпрацює з Управлінням Пенсійного Фонду України в м.Шепетівці та Шепетівському районі: проводимо зустрічні перевірки щодо правильності видачі довідок про трудовий стаж, заробітну плату згідно з первинними документами ліквідованих підприємств та організацій м.Шепетівки. У 2013 році таких перевірок було 289. Протягом 2012 – 2013 років трудовий архів впорядкував та описав документи з особового складу ПП «Теплосервіс-Шепетівка», ЗАТ «Продторг»,
ВАТ «Шепетівське АТП-16864», Управління Пенсійного Фонду України в м.Шепетівці, Шепетівської районної державної насіннєвої інспекції, ВАТ «Шепетівський цегельний завод», Шепетівського кооперативу «Зодчий», ТОВ КДЦ «Надія», Шепетівської районної санітарно-епідеміологічної станції, ТОВ ВКФ «Європа», ПП «НОЦ АРЕЙ», КУ «Шепетівський кінотеатр ім.М.Островського, ПП «Ліана – ЕОЛ», ВАТ «Шепетівський завод культиваторів», КП «Шепетівська міжрайонна друкарня», МКП кафе «Молодіжне», ПП «Сантехбуд О.В.».
В переддень професійного свята перш за все щиро вітаю колег – працівників районного трудового архіву, архівних відділів міської ради та райдержадміністрації і щиро дякую їм за співпрацю. Надсилаю теплі вітання відповідальним за архівні підрозділи установ, організацій та підприємств міста.
Дорогі колеги! Нехай доля нагороджує Вас усіма благами за активну професійну діяльність, а сил вистачає на здійснення і щоденних робочих справ, і найзаповітніших мрій. Нехай життя буде сповнене щастям і любов’ю, принесе в дім достаток, радість й удачу. Успіхів Вам і нових злетів, людського розуміння та вдячності!
Архіваріус трудового архіву Н.Полякова
| < Попередня | Наступна > |
|---|
